密集柜拆裝搬遷需注意哪些問題?www.babyrhodes.com
2020-12-28 來自: 河北軍誠柜業-有限公司 瀏覽次數:757
密集柜拆裝搬遷需注意哪些問題?隨著檔案資料越來越多,很多企業的密集柜庫房已經不能容納原有檔案,這就要挑選新的房間來改造成檔案庫房,改造庫房涉及到很多方面的因素,其中檔案資料的搬遷就是很重要的一項,下面咱們就一起來看看吧:
一:密集柜搬遷前要對其中存放的檔案裝箱搬遷,有些事項是需求十分留意的,下面就來給大家講講密集架搬遷前后需求什么。
1.除密集架搬遷工作成員外,嚴禁其他閑雜人員靠近和混入搬運隊伍當中,對每趟檔案搬遷過程施行全程監控,安保人員對每趟檔案搬遷過程施行全程護送,每批次檔案搬運工作的狀況都有專人來認真的失職擔任,檔案搬遷工作全部完畢后還應構成書面總結,以備向指導匯報和存檔。
2.對搬遷檔案提早做好準備工作,清點、編號及裝箱,裝箱后要貼上標有序列號碼的封條,裝箱檔案搬運到新庫房后,即對箱子封條停止驗收,并將包裝箱內檔案逐一停止查驗、寄存。
二:密集架的檔案移動需求:
1.運輸車輛,用廂式貨車運輸較為合理,防雨、防盜等平安性高。
2.依據檔案保管請求,需及時裝備滅火器、溫濕度計及吸塵器。
3.檔案搬遷裝具,運用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運都可。
4.需裝備檔案目錄寄存柜三組。
5.需相關部門人員輔佐完成檔案搬遷工作,如安保、搬運人員等。
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